在我国，从事秘书工作的人员已成为全社会的一个规模很大的职业群体。据统计，在各级党政群机关、企事业单位和民营部门从事秘书工作的人员约一千万。近十多年来，随着职业社会化的进程，国家已对很多社会职业建立了相应的资格制度，但秘书职业资格制度一直没有建立起来，对此，广人秘书工作人员呼声甚高，要求极为迫切。
实践表明，实行职业资格制度，对提高从业人员的整体素质，充分调动工作人员的积极性，促进职业建设与管理的规范化、法制化，都有重要的意义。应当说，我们对秘书人员选拔、任用、考核、评价的现有方式方法都是在过去特定的历史条件下产生的，它在当时的情况下对确保秘书工作为领导工作提供优质服务发挥了积极的作用。但是，随科学技术的进步和经济的全球化，特别是社会义市场经济体制的建立，这种方式方法已经远远落后于领导工作和秘书工作发展的需要。具体表现在：一是对秘书人员的选拔、使用、考核、晋升缺乏统一的科学的标准，各个行业、各个单位各行其是，存在着很大的主观性和随意性，没有体现公平、公正、公开的原则。二是简单套用公务员制度和他专业技术职务制度，忽视了秘书工作的特殊性，难以在秘书部门建立有效的激励机制和创新机制。三是秘书人员的福利待遇与秘书人员的工作负荷不成比例，秘书人员的价值还未得到全面的承认。这种情况越到基层越是突出。四是对秘人才的培养和培训缺乏统一的要求和科学的标准，导致秘书人才的培养与培训往往与秘书实际工作相脱节。造成以上这些现象，原因很多，但最主要的因素在于目前我国还没有一套统一的完整的科学的秘书工作管理体系。这些现象的存在，已经严重影响了秘书人员工作积极性的发挥，甚至一定程度上造成了秘书队伍的不稳定。由此可见，建立我国秘书职业资格制度势在必行。
首先，建立秘书职业资格制度，有利于提高我国秘书队伍的整体素质。实施秘书职业资格制度后，要取得一定的秘书资格，就必须通过相应的考试、考核。这样必将使一大批优秀人才充实到秘书队伍中来，改善秘书队伍的整体结构；同时也必将促使在职的秘书人员不断提高自己的综合素质和工作水平，从而提升秘书队伍的整体素质。
第二，建立秘书职业资格制度，有利于建立起适应社会主义市场经济体制的秘书管理体制。我们现行的秘书管理体制，具有较强的封闭性和稳固性。而社会主义市场经济体制则要求建立新的有利于人才流动、平等竞争、适度开放的秘书管理体制。实行秘书职业资格制度，建立健全秘书人员从业、执业资格制度，正是适应了社会主义市场经济体制的需要。
第三，建立秘书职业资格制度，有利于稳定秘书队伍，促进秘书工作的发展。秘书职业资格制度的实施，必将改善秘书从业人员的政治待遇和经济待遇，秘书工作也将成为一种既具有竞争性、又具有吸引力的职业，秘书从业人员的光荣感、责任感和使命感将大大增强。这必将有力地推动秘书队伍稳定健康地发展。
第四，建立秘书职业资格制度，有利于我国的秘书工作与国际惯例接轨。当前在大多数国家，特别是在一些发达国家，职业化已经成为秘书工作的一个重要特征。随着我国加入WTO，我们很多地方都将逐步与国际接轨。而秘书工作实现这一接轨的基本途径就是实现秘书职业的社会化，以及为此而建立的秘书职业资格制度。
正当广人秘书人员迫切呼唤建立我国秘书职业资格制度的时候，我们欣喜地看到，2001年以来，北京现代秘书科学技术研究中心经报请国家人事部中国人事科学研究院批准立项，牵头组织一些省市区的办公部门对建立我国的秘书职业资格制度进行了深入细致的研究。这标志着建立秘书职业资格制度已经提上了国家有关部门的议事日程。可以预见，这种适应我国社会主义政治体制和市场经济体制的秘书职业资格制度的建立和实施，已经为期不远了。